L’interaction et la coordination entre les partenaires seront favorisées par l’organisation de réunions plénières annuelles, organisées alternativement à Aix-en-Provence et à Avignon, qui réuniront tous les membres du projet. Ces réunions dureront généralement 2 ou 3 jours. Une partie de la réunion consistera en des présentations données par les membres du projet ou des invités externes présentant leurs développements les plus récents dans le domaine de la détection de fraude dans la commande publique. Des créneaux importants seront consacrés aux présentations données par des post-doctorants ou des doctorants, avec un double objectif de développer leurs compétences en présentation et d’obtenir des commentaires précieux sur leur travail. Le reste de la réunion consistera en des sessions de travail où les membres du projet se répartiront en groupes travaillant sur un problème spécifique lié au projet. La session de clôture de la réunion consistera en un résumé des idées échangées dans les groupes de travail ; elle définira également l’agenda de recherche du projet pour l’année suivante. Ces réunions seront suivies d’un court rapport écrit présentant l’état d’avancement actuel du projet, les actions de recherche en cours et les développements futurs prévus. En plus de ces réunions plénières annuelles, des visites individuelles des participants seront encouragées. Une page web sera créée et régulièrement mise à jour par le coordinateur du projet afin de suivre l’avancement du projet.